Automatisation IA : moins de copier-coller, de relances, de ressaisies et de recherches d'informations pour vos équipes.
Devis, mails, factures, relances, saisies entre logiciels, chiffres du mois. Nous repérons ce qui vous coûte le plus d'heures, nous évaluons le gain, puis nous l'automatisons avec les outils que vous utilisez déjà.
L'automatisation IA en entreprise, sujet par sujet.
Devis et commandes
Le devis est préparé à partir de la demande et de votre grille de prix. Vous relisez, vous envoyez.
Mails et demandes
Les messages entrants sont triés par sujet et par urgence, les réponses courantes sont prêtes à valider.
Factures et documents
Les factures fournisseurs sont lues, rapprochées de la commande, et les écarts vous sont signalés.
Relances
Devis sans réponse, impayés, clients inactifs : les relances partent au bon moment, sans que personne n'y pense.
Saisies entre logiciels
Une information saisie une fois arrive partout où elle doit aller : logiciel métier, Excel, comptabilité.
Chiffres du mois
Vos indicateurs se mettent à jour seuls dans un tableau de bord, au lieu d'être préparés à la main.
Savoir de l'entreprise
Procédures, fiches produits, historiques : vos équipes posent une question, l'IA répond à partir de vos documents.
Ce que votre logiciel ne fait pas
Les listes et les contournements tenus à côté sont repris dans un outil relié à votre logiciel métier.
Deux outils différents, pour deux types de tâches.
| Automatisation classique | Automatisation IA | |
|---|---|---|
| Principe | Des règles fixes : « si ceci arrive, faire cela ». | L'IA lit, comprend et rédige : un mail, une facture, un contrat. |
| Adaptée à | Les tâches toujours identiques : copier une donnée, envoyer une relance à date fixe. | Les tâches qui demandent de lire ou d'écrire : trier des demandes, extraire des informations d'un document, préparer une réponse. |
| Limite | Bloque dès que le cas sort de la règle. | Peut se tromper : un contrôle humain est prévu sur ce qui compte. |
Dans la plupart des projets, on combine les deux. On part de la tâche, puis on choisit l'outil qui lui convient.
On automatise ce qui rapporte, pas ce qui est possible.
Pour chaque tâche, on mesure combien de fois elle revient et combien de minutes elle prend. On compare au coût de l'automatisation. On commence par celles qui rapportent le plus vite.
Savoir quoi automatiser en premier chez vous : l'IA Ready Audit
Ce que nous n'automatisons pas
- Les décisions qui engagent l'entreprise.
- Les échanges sensibles avec vos clients.
- Les tâches trop rares pour que l'automatisation soit rentable.
Pas besoin de changer de logiciel.
Nous partons de ce que vous utilisez déjà : Microsoft 365 ou Google, votre logiciel métier, vos fichiers Excel. Chaque automatisation est documentée : vous savez ce qu'elle fait, et sur simple demande, nous l'arrêtons. Les données sensibles restent chez vous, et un contrôle humain est prévu partout où une erreur coûterait cher.
Exemples concrets : outil de calcul de prix sur mesure utilisé chaque jour, tableaux de bord connectés aux données de l'entreprise, reprise des modules commandes et facturation d'un logiciel existant. Le détail sur l'accueil
Automatiser, concrètement.
Pourquoi un consultant plutôt qu'une agence d'automatisation IA ?
Une agence d'automatisation livre souvent ce qu'on lui demande. Nous commençons par vérifier que ça vaut la peine : quelles tâches, combien d'heures, quel gain. Puis nous mettons en place. Le même interlocuteur s'occupe de l'analyse et de la réalisation.
Combien coûte une automatisation ?
Cela dépend de la tâche et de vos outils. Chaque chantier a un prix fixe, annoncé avant de commencer, en regard du gain attendu.
En combien de temps est-ce en place ?
Pour une tâche ciblée, en général quelques semaines.
Faut-il changer de logiciel ?
Non, dans la plupart des cas. Nous connectons ce que vous avez. Quand votre logiciel bloque vraiment, nous vous le disons, avec les options et leur coût.
Et si l'automatisation se trompe ?
Sur tout ce qui compte (un prix, une facture, un mail client), une personne valide avant envoi. Après la mise en service, 5 jours ouvrés de mise au point sont compris : une personne de votre équipe utilise l'outil en conditions réelles, et nous corrigeons et réglons à chaud. Si ensuite quelque chose ne fonctionne pas comme prévu, nous le corrigeons sans frais. Les nouvelles idées viennent toujours à l'usage, et c'est normal : nous les regroupons, nous vous en donnons le prix à l'avance, et vous décidez.
Que deviennent les personnes qui faisaient ces tâches ?
Elles passent leur temps sur ce qui demande leur expertise. C'est à vous de décider comment utiliser le temps libéré ; nous vous aidons à l'évaluer.
Quelles tâches automatiser en premier chez vous ?
L'Auto-diagnostic IA vous donne un premier ordre de grandeur des heures en jeu, en 5 minutes.